クイックアクセスツールバーを活用すると、Excelでの作業効率が大きく向上するのをご存じですか？
これはよく使う機能や操作を画面上部に常に表示しておける、カスタマイズ可能なショートカットバーのような機能です。
たとえば「印刷プレビュー」「セルの罫線」「図形」など、毎回同じ操作をする場合、クイックアクセスツールバーに登録しておけばワンクリックで呼び出せるようになります。
この記事では、Excelのクイックアクセスツールバーの使い方とおすすめの設定方法を、初心者の方にも分かりやすくご紹介します。
日々の作業をもっとスムーズにしたい方は、ぜひ最後までご覧ください。
新田設計この記事の最後に、実際に私が仕事で使っているカスタマイズのダウンロードリンクも貼っておきますので、是非使ってみてください！
クイックアクセスツールバーとは？
クイックアクセスツールバーのカスタマイズ
下図のようにExcelでよく使うコマンドだけを設定しておくと便利です
新田設計実際にExcelを使用している際の動画がコチラ
セルの罫線や図形の背景と枠線などを変更するのが、かなり簡単になります
ダウンロードはコチラから
まず下記のダウンロードリンクより、Excelのカスタムファイルをダウンロードします
ダウンロードしたzipファイルを解凍します
解凍すると「Excel Customizations.exportedUI」というファイルがあるので、それを一度デスクトップに置いておきます（※後でフォルダを指定できるので、デスクトップでなくても大丈夫です）
Excelツールバーの右端にある下矢印のアイコンをクリックして「その他のコマンド」を選択します
右下にあるユーザー設定から「ユーザー設定ファイルをインポート」をクリックします
さきほどダウンロードしてデスクトップに保存したファイルを開きます
すべて置き換えますか？と聞かれるので「はい」をクリックします
無事アイコンが追加されたら「リボンの下に表示」を選択しておくと便利です
もしリボンをあまり使わない場合「リボンを折りたたむ」をクリックします
新田設計この操作はしなくも大丈夫ですが、私の場合はエクセル画面を大きく使いたいのでリボンを折りたたんでいます
こんな感じでExcelのよく使うアイコンだけを並べることができました
終わりに
今回は、Excelのカスタムツールバーを活用して、自分だけの「使いやすい作業環境」を作る方法をご紹介しました。
一度設定してしまえば、よく使う操作をワンクリックで実行できるようになり、作業時間の短縮にもつながります。
「ちょっとした工夫」で業務の効率が変わるのがExcelの面白さ。
ぜひこの記事をきっかけに、ご自身の作業スタイルに合わせてツールバーをカスタマイズしてみてください。
今後もExcelや設計業務に役立つ情報を発信していきますので、よろしければ他の記事もご覧ください。
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カスタムツールバーを活用することで、繰り返しの作業をぐっと効率化できます。
ぜひご自身の業務スタイルに合わせて、使いやすいツールバーを構築してみてください。
新田設計今回ホームページに初めてダウンロードリンクを設置しました。
今後もカスタムなどの便利になるファイルは、ダウンロードリンクを作っていこうと思っております。
今後もっと色々なカスタマイズを日々していく予定でおります。その設定方法などもこのホームページに記載していく予定ですので、気になる方はブックマークしていただければと思います。
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